参加行业会议的时候，一天会听很多场演讲，听众容易觉得信息量太大。我就有这样的体会，尤其是有些演讲内容多，再加上PPT信息密集的，真让人很难集中精力。
今天就专门说说演讲PPT的窍门。分享的内容来自经典的演讲指导书《魏斯曼演讲圣经1：说的艺术》。作者杰瑞·魏斯曼是全球顶级商务沟通大师、世界排名第一的演讲教练。《魏斯曼演讲圣经》这套书详细介绍了他的演讲心得。
演讲PPT最容易犯的错误是把所有细节都写在PPT上：
把PPT当作备忘录，把演讲者要说的内容都写上去；写出所有细节，好像只有这样才显得有理有据；写出所有细节，其他人拿到PPT也能说出统一的内容。
其实，如果用三句话总结演讲PPT的窍门，那就是：
以演讲者为中心，别让PPT喧宾夺主化繁为简，别让听众获取信息很费劲减轻听众的视觉负担这3条原则应该放在首位，贯穿于整个PPT设计中。接下来，我们来看看具体怎么做，让PPT成为优雅的绿叶，辅助你这位闪亮的演讲者。
好比电视新闻的画面
一个很形象的参考就是电视新闻的画面，一般画面上最多就是一幅简单的图片配上一两个概括新闻事件的词。就算用到图表，图表也只是配角。
这样的PPT有视觉冲击力，能加强演讲者传达的信息。
文本PPT制作的技巧
虽然有视觉冲击力的画面很好，但很多时候，我们还是需要文本来传递信息。
设计PPT时，尽可能减轻听众眼睛的负担，也就是把他们来回扫视的次数降到最低。主要的技巧包括：
第一，一页简约的PPT只阐述一个观点，并用一行以内的标题表达出来。
第二，罗列要点，而不是写完整的句子。
完整的句子几乎都要换行，这样听众不得不来回扫视。通过省略冠词、介词、连词和其他没有必要的词语，将冗长的句子缩略成标题式的要点。这样要点可以控制在一行以内。
不过，有个例外。如果需要字字如实地传达信息时，就可以用到句子，也就是原文引用别人的话。
要点式的PPT为了简明扼要，可以用4×4原则：从上往下4行，每行4个词左右。这样一来，只有一组要点，可以一目了然，不管是演讲者还是听众，一眼就能把握主旨。
同时，不使用破折号，可以用圆点，避免显得混乱。
第三，一个标题之后，避免多次分级。
继续分级的副标题给听众带来的负担不仅是解读新信息，而且得搞清楚副标题与主标题的关系。因此最好不用副标题，简单明了。
第四，所有要点都用平行结构的形式表达。
举个例子，如果PPT上有这几个要点：
存储能力被增强；
提升了的速度；
比以前更灵活；
保修期的延长。
这些词组看起来没有规律，得一行行一字字读过去。
但如果改成了平行结构，看起来就省力很多，比如：
增强的存储能力；
提升的速度；
更好的灵活性；
延长的保修期。
第五，按比例留白，不要PPT上半截排满，下半截留下一大片空白。
第六，使用同样的字体和样式贯穿PPT。
最后，如果发讲义，一定要等演讲结束再分发讲义。因为如果在演讲开始前或演讲过程中分发讲义，那么在演讲的时候，听众就会分心看讲义。
总之，这份技巧清单，有助于避免让PPT喧宾夺主，用简约风格，减轻听众的视觉负担。能增强PPT说服力，让听众看得舒服。