身为职场人士,我们常常会因意见不合、职位晋升、性格差异等原因,与同事产生冲突。
《非你莫属》节目组就曾经调解过这样一场职场冲突。婷婷和红红在一家科技公司就职。婷婷是这家公司的人事主管,而红红是这家公司的财务主管。
刚加入公司时,婷婷和红红的关系亲密无比。经常一起聊天、一起吃饭。但后来,因为费用报销的问题,两人产生冲突,并发生了多次争吵。
婷婷在费用报销时,认为红红会故意为难她,而红红认为自己是按财务规章制度执行。红红在领办公用品时,认为婷婷会故意找茬为难她,而婷婷则认为自己是按流程办事。
对于大多数人来说,都认为冲突越少越好。然而,无论我们喜欢与否,职场冲突还是时有发生的。
当职场冲突发生时,我们该如何面对呢?《工作中的沟通艺术》给了我们答案。
《工作中的沟通艺术》一书,已行销全美近40年,可以说是我们工作沟通中的百科全书。本书通过真实的案例引入,为我们逐步介绍了沟通的原理和技能。同时,还运用大量专业性的图表和大量“专栏”,介绍了前沿的研究成果,及各种具体场景下的沟通方法。从个人沟通技能训练、团队沟通技术运用及公开演讲水平提升三个方面,助力我们建立健康的工作关系。
本书由三名作者共同完成。作者一,罗纳德B.阿德勒,一直致力于沟通相关的研究和写作。他的著作涵盖了商务沟通、公共演讲、小组交流、独断力以及社交技巧。
作者二,扬尼马奎尔特埃尔姆斯特,是新墨西哥中部社区学院的讲师,他也一直致力于沟通方面的研究。
作者三,克里斯坦卢卡斯,是路易斯维尔大学管理系的助理教授。
本文主要从冲突管理方面,为深入讨论,职场冲突产生的原因、常见的冲突回应方法及如何建设性地处理冲突。
01.职场冲突产生的原因
职场中的冲突,一般是由于主题分歧、工作方式、关系问题及身份问题这4种原因引起。
常见的主题分歧包括:薪酬和其他补偿、资源享用、日程安排和工作分配、自主程度、产品和服务的质量、预算等。
前不久,我身边就发生了因主题分歧的冲突事件。小沈和小洪因为工作分配问题发生了争吵。争吵过后,小洪一气之下,竟辞职走人。
工作方式的冲突也是较为常见的职场冲突。职场中争议较多的,都来自于工作方式而非工作内容。比如开头我们讲到的红红和婷婷的案例中,他们的争议就是来自于工作方式。
关系问题,主要涉及控制、亲和力和尊重。它主要的争议来自于当事人想要获得何种对待为中心。比如,领导是否真心倾听员工的建议;员工在公司是否受到尊重等。
身份问题,则来自于我们在职场中希望呈现出来的形象。对大多数人来说,都希望自己能展现出能力强、诚实、重视承诺、理性、公平、专业的形象。当我们的这些形象受到威胁时,冲突就会产生。
02.常见的冲突回应方法
面对冲突,不同的回应方法,会产生不同的结果。常见的冲突回应方法,主要有回避、适应、竞争、合作和妥协。
回避,是采用物理性的处理方式,尽可能地回避冲突源,或在面对时及时退出。比如,拒绝接某人的电话,或者为了避开跟某人正面接触,躲在办公室不出来等。
回避在某些时候可能是明智之举。比如,面对脾气很差、经常给人难堪的偶尔才会接触到的同事。但是,大多数情况下,回避可能会让问题变得更糟,特别是在持续性的关系中,回避可能会让我们失去自尊、感到挫败泄气。
适应,是适应者为了维持和谐关系,选择退让。当我们发现自己确实有错时,或者此时的退让有助于往后树立社会信用时,选择放弃我们原先的立场。但当问题涉及安全性或合法性时,适应就可能带来危险。
竞争,是当一方要达成目标,只能通过战胜对方才能实现时采取的一种应对方法。比如,当对手不惜付出代价拒绝合作时,这时,我们需要保护自我利益,那么竞争就必不可少。
合作,是指双方通过坦诚布公的沟通和倾尽全力的配合,一起共同解决冲突。
妥协,是一种折中的方法,它比回避和适应主动,但又比竞争温和。是指冲突双方各牺牲部分利益,以达成共识的一种解决方法。
03.如何建设性地处理冲突
在解决冲突的回应方法中,回避和适应,并不需要掌握太多的沟通技巧。但它们并不能帮我们真正解决问题。如果我们想要通过合作、竞争或妥协等积极应对的方法,来有效解决问题时,我们就需要具有谈判能力。
面对冲突,我们该如何建设性地来解决,以达到双赢的效果呢?我们可以分四个步骤来进行。
第一步,界定双方寻求的结果。
第二步,头脑风暴罗列所有可能的解决方案。
第三步,评估其他替代解决方案。
第四步,执行与跟进该解决方案。
下面,我将结合这四步骤,举例来说明具体如何操作。
员工甲发现目前的工作时间,他无法兼容在孩子放学时,照顾孩子。于是向上司乙反应。
这时,我们可以先来界定双方寻求的结果。从上面的例子中,我们可以得出,员工甲想要确保孩子在放学后,能得到照顾。而上司乙则希望员工甲的工作产出不会下降。
找出了双方的需求后,我们再进入第二步,头脑风暴罗列出所有可能的解决方案。如,非工作时间,员工可以在家办公;或者是公司可以提供灵活的工作时间。以便员工可以在孩子上学时完成工作等方法。
值得注意的是,不管头脑风暴提的方案可不可行,这时都要先避免评判,现在需要的是,鼓励大家提供尽可能多的方案,有时一个看似不切实际的想法,却能激发出一条富有成效的建议。
列出所有的方案后,我们再一个一个来确定哪个方案比较可以满足双方的重要需求,只有双方都对解决方案感到满意时,合作才会到来。
一旦确定最佳方案后,要确保双方都明白无误,然后可以先予以试行。即使是最具有吸引力的方案,也有可能需要修改。在执行的过程中,我们可以根据执行情况进行修改。
写在最后
俗话说:“常在河边走,哪有不湿鞋。”
身在职场,遇到冲突是在所难免的。其实,问题的本身并不在于冲突本身,而是在于你处理冲突的方式。只要处理方法得到,冲突也能够产生好的结果。