故事中的管理艺术二

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1

两熊赛蜜

黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产蜜多。

黑熊想,蜂蜜产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每个季度结束,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们这是在与棕熊比赛。

棕熊与黑熊想的不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。且如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。

一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半。

激励团队成员相互竞争固然必要,但激发团队精神也十分重要。相较于考核过程,绩效评估应更注重成果。

2

将思维打开一毫米

有一家生产牙膏的公司,发展迅速。记录显示,前十年销售收入年增10%到20%,这让董事会十分满意。

不过,此后三年,该公司的发展趋于停滞,每个月仅维持相同的销售额。董事会对此很不满意,于是召开高层会议,各区经理级管理人员参加。

会上有名年轻经理站起来说:“我手里有张纸,纸上有个建议,如采用我的建议,公司要另付我5万元!”

总裁接过那张纸,阅毕,马上签了一张5万元的支票给那位年轻经理。

那张纸上只写了一句话:将现在的牙膏开口扩大1毫米。

这个建议使该公司第十四年的营业额增加了32%。

插图:魏克

一个看似不起眼的创新,有可能会带来意料不到的重要成果。关键在于这个创新是否抓住了问题的要害。如果找到了那个“支点”,个人的力量有可能撬动整个星球。

3

关不住袋鼠的原因

一个动物园新引进了几只珍贵的小袋鼠。为了保障小袋鼠的安全,管理人员建起了1米高的围栏。可是第二天,管理人员发现这几只袋鼠居然在围栏外蹦蹦跳跳。

管理人员认为是围栏高度太低了,就把围栏加高到2米,不料袋鼠又跑了出来。管理人员只好将围栏加高到3米。

小袋鼠的邻居大象有些幸灾乐祸地说:“你们这些调皮的小家伙,现在围栏又加高了,看你们以后还能不能跑出去。”

“我们一定可以出去的,哪怕他加高到10米。”小袋鼠平静地回答。

“哼,那么高的围栏,我都跑不出去。”大象反诘道。

小袋鼠笑道:“我们一定可以跑出去,因为动物园管理员只想着加高围栏,却从来不锁门!”

规章制度是围栏,考核就如同门锁。围栏虽高但不关门,就如同制定了严格的规章却不去检查一样,制度就形同虚设,起不到任何作用。对一个组织来说,制度建立后,绝不能忘了考核。

4

%合格

美国空军曾为降落伞的安全问题与制造商发生了一段纠纷。

当时,为了保证降落伞的安全性,制造商采取种种措施,使降落伞的合格率提升到了99.9%。但美国空军一再要求制造商改进技术,必须保证%合格。

制造商认为99.9%的合格率已经很优秀了,要达到%合格,除非奇迹发生。

99.9%的合格率看上去确实很高,但对美国空军来说,这意味着每一千次跳伞,就可能有一名士兵会因降落伞质量问题丧生。

后来,美国军方决定改变降落伞查验办法,每次交货时,随机挑出一个,让制造商负责人背上身后,从飞机跳下。

这个办法实行后,奇迹出现了。不出一个月,降落伞实现了%合格。

原本认为不可能的事情,制度一改变,奇迹就发生了。关心自己的利益是人的本性,而怎样让制度顺应这种本性,与执行者的利益建立关联,以此激发人的工作热情和责任心,是管理者尤其是制度的设计者需要深思的问题。

5

想过沙漠的骡子和马

一匹骆驼冒着酷暑和饥渴穿越了一个大沙漠。回来之后,一匹马和一匹骡子请骆驼过去谈谈经验。骆驼说:“其实也没啥好说的,就是选定一个目标,然后一步一步走下去。”骡子和马听了之后,觉得骆驼说得很对,于是决定效仿骆驼,也要穿越那个沙漠。最后,骡子和马都渴死在了沙漠里。

插图:魏克

战略不可简单复制。战略的制定必须立足于自身所处的环境和自己拥有的资源,这样,战略才有成功执行的可能。

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故事中的管理艺术(一)

来源:《秘书工作》杂志

责任编辑:吴昊

编辑:李恒建李梦雪

制作:胡小慧

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