深度访谈是门艺术而非技术,那产品经理该如何做好用户访谈呢?本文作者给大家讲述了进行访谈的技巧和方法,并在文末还分享了一个实际案例,相信对大家有所帮助。
访谈是一种常见的,通过和利益相关者直接沟通获取信息的需求引导技术。
访谈可以是一对一,也可以是一对多。
访谈有两种基本类型:
结构化访谈:需求分析师有一组预先定义的问题。非结构化访谈:需求分析师没有预先确定的格式或问题顺序,需求分析师需要随机应变,通过随机的、开放式问题进行沟通。
利益相关者
访谈的第一步是确定受访者。对B端产品来说,受访者一般包括多个收益和受影响的个人和组织单位,这个群体也被成为利益相关者。
典型的利益相关者包括:
客户:直接购买或消费解决方案的人;最终用户:使用解决方案的人,用户可以是客户或在组织内工作的人;领域专家:影响解决方案的人,提供业务参考意见;赞助人:决策者,提供资金,支援行动。
1.利益相关者地图
可以通过利益相关者地图识别和分析这个群体,常见的形式包括:
(1)购买中心(Buycenter)
购买中心指的是在购买活动中决策制定过程的成员,包括参与决策的所有人和组织,可以分为以下角色:
BuyCenter中的各种角色
2.利益相关者矩阵
利益相关者矩阵是根据角色影响力(权力)和被影响的程度(兴趣水平)将利益相关者分为四个象限。
利益相关者矩阵
比如高级管理者就属于C象限,领域专家和监督部门属于D象限,IT运维部门属于B象限。
大家可以思考一下计划部门、采购部门、HR和IT部门各自应该处于什么象限。
3.责任(RACI)矩阵
另外一个常见的利益相关者矩阵是责任(RACI)矩阵。RACI代表了利益相关者在项目中可能承担的四种责任:
负责(R):将在任务上执行工作的人员。可问责(A):最终对成功完成任务负责的人,是决策者,一般一个项目只有一个。咨询(C):通常是业务领域专家。他们将被要求提供关于任务的意见或信息。知情(I):对任务保持最新,并通知其结果。知情不同于咨询,知情是单向的。
RACI矩阵
如何确定访谈对象呢?
1.按销售阶段
访谈在产品销售过程中会多次进行,通常可以按照销售阶段确定访谈对象。
销售漏斗
在机会建立阶段,高层管理者、业务需求部门会提供需求的目标、方向和限制条件等重要的线索,是优先考虑的访谈对象。
在方案提供阶段,信息中心、IT部门、领域专家的意见就会比较重要。
在方案评估阶段,监督部门和受影响的周边部门需要考虑进来。
在商务谈判阶段,PMO、采购部门、财务部门是的主要对象。
2.按照影响力程度
除了时间的维度(销售阶段),另外一个因素就是影响力(权力)程度。
考虑以下因素:
谁从中受益?谁控制流程的变更管理?谁设计新系统?谁来做决定?谁采购IT系统,谁决定购买什么?谁控制资源?谁拥有项目所需的专业技能?谁有影响力?可以用利益相关者相关者矩阵进行分析,并绘制一张如下的利益相关者地图:
利益相关者地图
访谈问题
访谈问题是根据访谈目标设计的,目标包括:
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